MULTIMEDIEBESKATNING
Fra 1. januar 2010 har de nye regler om multimediebeskatning været gældende. For langt de fleste har reglerne ikke givet anledning til spørgsmål, men der er imidlertid fortsat nogle områder, som virker uafklarede.
Vi skal her kort skitsere reglerne samt referere nogle af de nyere afgørelser, som kan have særlig interesse for vores medlemmer.
Alle med privat rådighed over multimedier er omfattet af reglerne. Multimedier er telefon (fastnet og mobil), bredbånd og internetopkoblinger samt PC. Har man rådighed over et eller flere multimedier, er man skattepligtig heraf med 3.000 kr. om året. Arbejdsgiveren skal foretage månedsvis indberetning (250 kr. pr. måned) som A-indkomst. Det er arbejdsgivers ansvar, at korrekt indberetning foretages.
På trods af det relativt lave beskatningsbeløb har der siden reglerne blev fremlagt og vedtaget været mange forespørgsler om mulighederne for at undgå beskatning.
Det er Patriotisk Selskabs opfattelse, at de administrative besværligheder ved at søge undgåelse af beskatning sjældent står mål med den reelle udgift ved beskatning. I stedet bør anvendelse af lovens muligheder overvejes.
Der vil aldring kunne opnås fritagelse for beskatning vedrørende fastnettelefon samt tilslutning til bredbånd eller internet. Privat medfinansiering kan ikke fradrages i de 3.000 kr.
Kun undtagelsesvis kan der opnås fritagelse ved anvendelse af mobiltelefon eller PC. I begge tilfælde skal der udarbejdes en tro og love-erklæring fra lønmodtageren om, at genstanden(-e) ikke anvendes privat. Mobiltelefonen må udelukkende anvendes til arbejdsmæssige formål, og blot en enkelt privat opringning vil medføre multimediebeskatning. Pc’en må kun tages med hjem, hvis det er som led i en tjenesterejse, og den skal returneres til arbejdsgiverens adresse hurtigst muligt efter rejsens ophør. Naturligvis må pc’en under ingen omstændigheder anvendes privat.
For landmanden, der har blot et multimedie, typisk en mobiltelefon, til rådighed, vil der altid være tale om multimediebeskatning. Her må den bedste udnyttelse af reglerne være, at han lader virksomheden afholde flest mulige multimedieomkostninger. Beskatningen vil være den samme.
Er ægtefællen ansat i virksomheden eller medarbejdende ægtefælle, vil denne også være omfattet af reglerne, hvis ægtefællen har råderet over blot et multimedie. Arbejder ægtefællen ikke i virksomheden, vil f.eks. betalt telefon ikke være omfattet af reglerne, men skal beskattes fuldt ud for den dækkede udgift som løn.
Er børn under 18 år beskæftiget i virksomheden, vil de kun blive beskattet efter reglerne, hvis de selvstændigt har fået stillet f.eks. en mobiltelefon til rådighed.
Som nævnt er det arbejdsgivers ansvar at foretage månedsvis indberetning. Vi skal derfor anbefale, at arbejdsgiver gennemgår anvendelsen af alle multimedier og vurderer, om det giver anledning til ændring af de hidtidige indberetninger. Det er væsentligt nemmere at rette indberetningsfejl i løbet af året end efter årets udgang. Bl.a. skal opmærksomheden henledes på, at det er rådigheden – og ikke anvendelsen – der begrunder multimediebeskatningen.
Reglerne kan anvendes offensivt ved at nedsætte medarbejderens løn med den forventede udgift (over 3.000 kr.) og samtidig reducere lønnen tilsvarende. Det vil medføre fuldt fradrag for multimedieomkostningen, mens der kun vil blive beskattet 3.000 kr.
En evt. egenbetaling af arbejdstageren kan IKKE medføre reduktion i multimediebeskatningen.
Har du spørgsmål til håndteringen af reglerne, står konsulenterne gerne til rådighed med vejledning.
Yderligere oplysninger hos seniorkonsulent Palle Offersen, tlf. 6315 5484 eller e-mail pof@patriotisk.dk.